Sicherheits-Aspekte der Bearsmail Lesebestätigung
Sicherheit und Vertrauen bei sensibler Kommunikation
Bearsmail wurde entwickelt, um den Versand wichtiger und sensibler E-Mail-Nachrichten nicht nur nachvollziehbar, sondern auch technisch abgesichert zu ermöglichen. Dabei kommen mehrere Sicherheitsmechanismen zum Einsatz, die den Schutz der Inhalte sowie den kontrollierten Zugriff auf Nachrichten unterstützen.
Bearsmail-Signatur
Bearsmail bietet optional die Möglichkeit, Nachrichten mit einer persönlichen Bearsmail-Signatur zu versehen. Diese dient der zusätzlichen Identifizierbarkeit des Absenders und erhöht die Transparenz für den Empfänger.
- Die Bearsmail-Signatur ist technisch getrennt vom Nachrichteninhalt und kann nachträglich nicht verändert werden.
- Sie ist optional und für PLUS-Kunden verfügbar.
- Eine Bearsmail-Signatur kann ausschließlich im Zusammenhang mit einer über Bearsmail versendeten Nachricht eingesehen werden.
- Die in der Signatur enthaltenen Absenderdaten sind nur für die adressierten Empfänger sichtbar.
- Das Erstellungsdatum der Signatur ist für den Empfänger nachvollziehbar einsehbar.
- Die Bearsmail-Signatur ist keine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung.
Die Verantwortung für die Aktualität der in der Signatur enthaltenen Angaben liegt beim jeweiligen Signaturinhaber. Änderungen relevanter Daten können jederzeit gemeldet und aktualisiert werden.
Zur Überprüfung der eigenen Signatur kann der Absender eine signierte Bearsmail-Nachricht an sich selbst versenden.
Beantragung und Verwaltung der Bearsmail-Signatur
Die Beantragung oder Aktualisierung einer Bearsmail-Signatur erfolgt strukturiert und nachvollziehbar:
- PLUS-Kunden können die Bearsmail-Signatur im Rahmen ihrer Bestellung beantragen.
- Zur Identitätsprüfung können geeignete Nachweise erforderlich sein (z. B. Ausweisdokumente oder Firmenunterlagen bei geschäftlicher Nutzung).
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO).
Für Rückfragen oder Unterstützung steht unser Team jederzeit zur Verfügung:
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Passwort- und Zugriffsschutz
Der Zugriff auf Bearsmail und der Versand von Nachrichten erfolgen über ein persönliches Benutzerkonto, das durch ein Passwort geschützt ist.
- Das Passwort dient sowohl dem Login in den persönlichen Benutzerbereich als auch dem autorisierten Versand von Bearsmail-Nachrichten.
- Passwörter können jederzeit im Login-Bereich geändert werden.
- Aus Sicherheitsgründen werden Passwörter nicht per E-Mail im Klartext bestätigt.
- Mehrfache fehlgeschlagene Anmeldeversuche können zu einer temporären Sperrung des Zugangs führen, um Missbrauch zu verhindern.
So wird sichergestellt, dass Bearsmail-Nachrichten ausschließlich vom berechtigten Absender versendet werden können.
Verschlüsselte Datenübertragung (TLS)
Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und den Bearsmail-Servern erfolgt über eine moderne, verschlüsselte Verbindung (TLS).
- Die Übertragung von Nachrichten, Anlagen, Login-Daten und Kontoinformationen ist verschlüsselt.
- Die verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der https://-Adresse und dem Schloss-Symbol im Browser.
- Übertragene Daten sind dadurch vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt.
Wir empfehlen, vertrauliche Inhalte ausschließlich über eine aktive, verschlüsselte Verbindung zu übermitteln.
Sicherheit als Grundlage für Transparenz
Bearsmail kombiniert technische Sicherheitsmechanismen mit nachvollziehbarer Dokumentation von Versand- und Öffnungsvorgängen. So entsteht ein System, das nicht nur Informationen übermittelt, sondern auch Vertrauen in die elektronische Kommunikation schafft.
Bei Fragen zu Sicherheitsfunktionen oder zur Nutzung von Bearsmail steht unser Support jederzeit gerne zur Verfügung.
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