DATENSCHUTZERKLÄRUNG
der Firma Bearsmail-Service
(im Folgenden wir)
1. Allgemeines
1.1.
Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von uns gemäß den Bestimmungen des jeweils geltenden Datenschutzrechts und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Die nachfolgenden Bestimmungen informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung sowie die Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.1.2.
Unsere Vertragspartner verpflichten sich, das jeweils aktuelle Datenschutzrecht, insbesondere die DSGVO durch Vereinbarung mit ihren Vertragspartnern eigenverantwortlich sicherzustellen und einzuhalten. Dies gilt insbesondere, wenn wir im Rahmen einer Datenverarbeitung im Auftrag - Art. 28 DSGVO - tätig werden.2. Zweck der Datenübermittlung
2.1.
Zweck der Datenübermittlung ist es einem Empfänger im Auftrag des jeweiligen Absenders (Bearsmail-Benutzer) anzuschreiben, um ihm eine elektronische Nachricht zu übermitteln, für die der Absender eine Empgangsbestätigung erhält. Hierzu übermittelt der Auftraggeber folgende Daten an uns:- E-Mail-Adresse des Empfängers
- Vorname und Nachname des Empfängers (optional, wenn der Absender das Bearsmail-Adressbuch benutzt)
- Kopie/Scan eines geeigneten Identitäts- bzw. Unternehmensnachweises (optional, nur wenn der Absender eine Bearsmail-Signatur zur Verifizierung beantragt; z.B. Ausweisdokument oder bei Unternehmen geeignete Unternehmensunterlagen).
2.2.
Die übermittelten Daten werden nur im Rahmen des vereinbarten Zweckes genutzt und gelöscht soweit diese nicht mehr benötigt werden. Die gesetzlichen Löschfristen werden hierbei eingehalten.2.3.
Die Bearsmail-Signatur ist eine von Bearsmail bereitgestellte Verifizierungs-/Profilfunktion zur besseren Identifizierbarkeit des Absenders. Sie ist keine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung.2.4.
Sofern ein Absender im Rahmen der Nutzung von Bearsmail eine Bearsmail-Signatur zur Verifizierung seiner Identität beantragt, können hierfür geeignete Identitäts- oder Unternehmensnachweise (z. B. Kopie eines Ausweisdokuments oder geeignete Unternehmensunterlagen) verarbeitet werden.Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Identitätsprüfung und Verifizierung des Absenders und nicht für andere Zwecke. Die übermittelten Nachweise werden vertraulich behandelt, technisch und organisatorisch geschützt und sind nur einem hierfür autorisierten Personenkreis zugänglich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Identitätsnachweise werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Dokumentation der Verifizierung erforderlich ist, und anschließend unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
3.1.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:Bearsmail-Service
Alex Racic
Altomünsterstr. 77
D-80997 München
Tel: +49 89 74424778
E-Mail: [jsaddress]
Internet: https://www.bearsmail.de
4. Besuch unserer Website
4.1.
Sie können unsere Website grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten besuchen. Bei der rein informatorischen Nutzung werden technisch erforderliche Zugriffsdaten (z.B. IP-Adresse in Server-Logfiles) verarbeitet, um den Betrieb, die Sicherheit und die Fehleranalyse zu gewährleisten. Diese Daten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.5. Automatische Datenerfassung
5.1.
Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns übermittelt, erfasst:- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
- Website, die Sie besuchen
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.
5.2.
Diese anonymen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können. Nach der Auswertung werden diese Daten gelöscht.6. Bestandsdaten
6.1.
Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten), werden ausschließlich zur Vertragsdurchführung und -abwicklung verwendet. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung oder ohne gesetzliche Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an außerhalb der Vertragsabwicklung stehende Dritte weitergegeben.6.2.
Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über Bestandsdaten erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.7. Nutzungsdaten
7.1.
Ihre personenbezogenen Daten, welche erforderlich sind, um die Inanspruchnahme unserer Angebote zu ermöglichen und abzurechnen (Nutzungsdaten), werden zur Vertragsdurchführung und -abwicklung verwendet. Nutzungsdaten sind insbesondere auch die Merkmale zu Ihrer Identifikation, Angaben über Beginn und Ende sowie über den Umfang der jeweiligen Nutzung sowie Angaben über die von Ihnen in Anspruch genommenen Teledienste. Nutzungsdaten für Zwecke der Abrechnung (sog. Abrechnungsdaten) dürfen wir an andere Anbieter oder Dritte übermitteln, soweit dies für Zwecke der Abrechnung mit dem Nutzer erforderlich ist. Diese Nutzungs- und Abrechnungsdaten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung und -abwicklung benötigt werden. An die Stelle der Löschung tritt eine Sperrung, soweit einer Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.7.2.
Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über Nutzungsdaten erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr durch die Polizeibehörden, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden des Bundes und der Länder, des Bundesnachrichtendienstes oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.8. Aufbewahrung Personenbezogener Daten
8.1.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Services oder für andere notwendige Zwecke erforderlich ist, wie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, der Schlichtung von Streitfällen und die Durchsetzung dieser Vereinbarung.9. Betroffenenrechte
9.1.
Sie haben das Recht:- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.